Deskripsi Pelatihan Produktivitas Kerja dengan Aplikasi Digital :
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta meningkatkan produktivitas kerja dengan memanfaatkan berbagai aplikasi digital. Fokus utama pelatihan adalah penggunaan alat kolaborasi, manajemen waktu, penyimpanan cloud, serta aplikasi otomasi kerja yang umum digunakan di lingkungan profesional. Pelatihan diberikan secara praktis dan interaktif agar peserta dapat langsung mengaplikasikan keterampilan yang diperoleh untuk menunjang aktivitas kerja harian, baik secara individu maupun tim. Pelatihan ini cocok bagi karyawan, pelaku usaha, maupun profesional yang ingin bekerja lebih efisien, kolaboratif, dan terorganisir dengan bantuan teknologi digital.
Tujuan Pelatihan Produktivitas Kerja dengan Aplikasi Digital :
- Memberikan pemahaman tentang pentingnya aplikasi digital dalam meningkatkan produktivitas kerja.
- Melatih peserta menggunakan aplikasi kolaborasi dan manajemen waktu secara efektif.
- Mengembangkan keterampilan dalam menyimpan dan berbagi dokumen digital secara aman.
- Mendorong efisiensi kerja melalui integrasi dan otomasi tugas-tugas harian.
Rincian Materi Pelatihan
Hari 1: Dasar-Dasar Produktivitas Digital dan Alat Kolaborasi
Sesi 1 (08.30 – 10.30)
- Konsep produktivitas digital
- Pengenalan aplikasi produktivitas: Google Workspace vs Microsoft 365
- Praktik membuat & berbagi dokumen kolaboratif (Google Docs, Sheets)
Sesi 2 (10.45 – 12.45)
- Kolaborasi real-time dengan Google Drive dan OneDrive
- Pengelolaan versi dokumen
- Manajemen folder dan hak akses
Sesi 3 (13.15 -15-15)
- Penggunaan aplikasi komunikasi tim: Slack, Microsoft Teams, Google Chat
- Praktik membuat kanal, mengirim file, dan diskusi tim
Sesi 4 (15.30 – 17.30)
- Manajemen proyek dan tugas: Trello, Asana, atau Notion
- Membuat papan kerja (boards), tugas (tasks), dan deadline
- Praktik kolaborasi dalam manajemen tugas
Hari 2: Efisiensi Waktu & Otomasi Tugas
Sesi 1 (08.30 – 10.30)
- Manajemen waktu digital: Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar
- Membuat jadwal, pengingat, dan pengelolaan waktu kerja
- Integrasi kalender dengan aplikasi lain
Sesi 2 (10.45 – 12.45)
- Manajemen catatan dan ide: Evernote, Google Keep, Notion
- Praktik menyimpan ide, to-do list, dan catatan penting
Sesi 3 (13.15 – 15.15)
- Otomatisasi tugas dengan Google Workspace (Form + Sheet + Gmail)
- Pengenalan Zapier atau Make.com untuk otomasi lintas aplikasi
- Studi kasus otomatisasi alur kerja sederhana
Sesi 4 (15.30 – 17.30)
- Tips & strategi menjaga produktivitas digital
- Menyusun sistem kerja digital pribadi
- Review & refleksi penggunaan alat digital dalam konteks kerja peserta
Durasi Pelatihan :
- Total durasi: 16 jam
Metode Pelatihan :
- Presentasi interaktif
- Praktik langsung (hands-on)
- Simulasi kasus nyata
- Diskusi dan studi kasus
- Tanya jawab dan review
Target Peserta :
- Karyawan, profesional, pelaku usaha kecil-menengah, dan pekerja lepas yang ingin meningkatkan efisiensi kerja dengan alat digital
Memiliki kemampuan dasar komputer dan internet
Hasil Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:
- Mampu menggunakan aplikasi digital untuk mendukung produktivitas kerja.
- Dapat berkolaborasi secara digital dengan tim secara efisien.
- Terampil mengelola waktu, tugas, dan dokumen secara terstruktur.
- Mampu mengotomatisasi alur kerja sederhana untuk menghemat waktu dan tenaga.
| Investasi dan fasilitas Metode Pelaksanaan | Harga & Fasilitas |
| Opsi 1 – Pelatihan Online |
• Training Online Rp 3.900.000 per peserta. Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal • Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.00 – 17.00 WIB) Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet • Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke Alamat Peserta, Softfile Materi. • Belum termasuk : PPN 11%.
|
| Opsi 2 –
Pelatihan Offline di Yogyakarta |
• Training Offline Rp 6.900.000 per peserta • Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) • Tempat pelaksanaan : • ✓ Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU • ✓ Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. • Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.
|
Instruksi
Tim Oemah Training