Deskripsi Pelatihan Pemanfaatan Teknologi untuk Efisiensi Kerja :
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam memanfaatkan teknologi informasi guna meningkatkan efisiensi kerja. Peserta akan diperkenalkan pada berbagai aplikasi, perangkat lunak, dan strategi digital yang dapat membantu mempercepat proses kerja, mengurangi kesalahan, serta meningkatkan produktivitas individu maupun tim. Dengan pendekatan interaktif, peserta akan belajar cara mengintegrasikan teknologi ke dalam aktivitas sehari-hari di tempat kerja, seperti kolaborasi digital, otomasi sederhana, pengelolaan dokumen, hingga pemanfaatan cloud. Pelatihan ini relevan bagi pegawai, profesional, maupun pimpinan organisasi yang ingin beradaptasi di era digital.
Tujuan Pelatihan Pemanfaatan Teknologi untuk Efisiensi Kerja:
- Memahami konsep pemanfaatan teknologi untuk mendukung efisiensi kerja.
- Menguasai penggunaan aplikasi produktivitas dan kolaborasi.
- Menerapkan solusi digital dalam aktivitas kerja sehari-hari.
- Meningkatkan efektivitas komunikasi, pengelolaan waktu, dan manajemen data.
Rincian Materi Pelatihan :
Hari 1
Sesi 1 (08.30 – 10.30)
Topik : : Pengenalan Teknologi untuk Efisiensi Kerja
- Tren teknologi terbaru di dunia kerja
- Manfaat teknologi dalam meningkatkan produktivitas
- Studi kasus perusahaan yang berhasil melakukan digitalisasi
- Diskusi perbandingan kerja manual vs digital
Sesi 2 (10.45 – 12.45)
Topik : Aplikasi Produktivitas & Manajemen Waktu
- Pengenalan aplikasi Google Workspace & Microsoft 365
- Penggunaan kalender digital untuk penjadwalan kerja
- Manajemen proyek dengan Trello/Asana
- Praktik menyusun to-do list dan deadline kerja
Sesi 3 (13.15 – 15.15)
Topik : Kolaborasi Digital & Komunikasi Efektif
- Prinsip kolaborasi online dalam tim
- Penggunaan Zoom, Microsoft Teams, dan Slack
- Teknik rapat virtual yang efektif
- Simulasi komunikasi tim jarak jauh
Sesi 4 (15.30 – 17. 50)
Topik : Manajemen Dokumen & Cloud Storage
- Konsep penyimpanan berbasis cloud
- Praktik berbagi dokumen di Google Drive, OneDrive, dan Dropbox
- Tips mengelola arsip digital
- Studi kasus penggunaan cloud dalam kerja tim
Hari 2
Sesi 1 (08.30 – 10.30)
Topik : Otomasi Tugas Rutin dengan Tools Sederhana
- Konsep otomasi digital
- Pengenalan Zapier & IFTTT untuk otomatisasi sederhana
- Penggunaan Macro di Excel untuk efisiensi
- Praktik membuat alur kerja otomatis
Sesi 2 (10.45 – 12.45)
Topik : Keamanan Data & Etika Digital
- Ancaman umum dalam dunia digital (phishing, malware, kebocoran data)
- Penggunaan password manager & autentikasi dua faktor
- Enkripsi data sederhana
- Etika penggunaan teknologi & kebijakan IT di kantor
Sesi 3 (13.15 – 15.15)
Topik : Studi Kasus & Praktik Lapangan
- Simulasi alur kerja digital berbasis aplikasi
- Pemecahan masalah kolaborasi online
- Diskusi kelompok: strategi efisiensi kerja di organisasi peserta
- Presentasi hasil praktik oleh peserta
Sesi 4 (15.30 – 17.30)
Topik : Evaluasi, Diskusi, dan Rencana Implementasi
- Review seluruh materi pelatihan
- Tanya jawab dan klarifikasi kendala peserta
- Penyusunan rencana implementasi teknologi di tempat kerja
- Evaluasi akhir pelatihan
Metode Pelatihan :
- Presentasi interaktif
- Studi Kasus
- Praktik langsung (hands-on training)
- Diskusi kelompok
Target Peserta :
- Pegawai kantor/perusahaan
- Staf administrasi & operasional
- Profesional yang ingin meningkatkan produktivitas
- Pimpinan tim/organisasi
Hasil Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:
- Menguasai tools digital untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Menerapkan strategi kolaborasi online dengan efektif.
- Memanfaatkan otomasi sederhana untuk menghemat waktu.
- Membangun budaya kerja yang produktif berbasis teknologi.
| Investasi dan fasilitas Metode Pelaksanaan | Harga & Fasilitas |
| Opsi 1 – Pelatihan Online |
• Training Online Rp 3.900.000 per peserta. Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal • Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.00 – 17.00 WIB) Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet • Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke Alamat Peserta, Softfile Materi. • Belum termasuk : PPN 11%.
|
| Opsi 2 –
Pelatihan Offline di Yogyakarta |
• Training Offline Rp 6.900.000 per peserta • Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) • Tempat pelaksanaan : • ✓ Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU • ✓ Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. • Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.
|
Instruksi
Tim Oemah Training