Deskripsi Pelatihan Manajemen Waktu dan Prioritas Tugas Teknisi IT
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan teknisi IT dalam mengelola waktu dan menentukan prioritas kerja secara efektif di tengah berbagai tuntutan layanan teknis. Peserta akan belajar cara menyusun jadwal kerja, mengklasifikasikan tingkat urgensi tugas, serta menghindari pemborosan waktu akibat multitasking yang tidak terarah. Dengan memahami prinsip efisiensi kerja, teknisi dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi stres kerja, dan memberikan layanan yang lebih responsif kepada pengguna. Pelatihan ini bersifat aplikatif dan disesuaikan dengan dinamika kerja tim IT support di lingkungan organisasi.
Tujuan Pelatihan Manajemen Waktu dan Prioritas Tugas Teknisi IT
Peserta mampu:
- Memahami pentingnya manajemen waktu dalam peran teknisi IT
- Menyusun jadwal kerja harian dan mingguan secara efisien
- Menentukan prioritas tugas berdasarkan tingkat urgensi dan dampak
- Menghindari jebakan multitasking dan gangguan waktu kerja
- Menerapkan tools dan teknik manajemen waktu dalam pekerjaan
Rincian Materi Pelatihan dan Pembagian Waktu
Hari 1 – Dasar Manajemen Waktu untuk Teknisi IT
- Sesi 1 (08.30 – 10.30): Konsep manajemen waktu dan tantangan di dunia IT support
- Sesi 2 (10.45 – 12.15): Identifikasi pemborosan waktu dan kebiasaan kerja tidak efektif
- Sesi 3 (13.15 – 15.00): Teknik dasar pengelolaan waktu (to-do list, time blocking, dll)
- Sesi 4 (15.15 – 17.00): Studi kasus: konflik waktu dalam penanganan tiket teknis
Hari 2 – Menentukan Prioritas dan Meningkatkan Produktivitas
- Sesi 1 (08.30 – 10.30): Prinsip prioritas kerja (Eisenhower Matrix, 80/20 Rule, dll)
- Sesi 2 (10.45 – 12.15): Pengelolaan permintaan mendadak & tugas rutin
- Sesi 3 (13.15 – 15.00): Tools digital untuk manajemen waktu teknisi IT (Trello, Google Calendar, dll)
- Sesi 4 (15.15 – 17.00): Praktik penyusunan jadwal kerja teknisi dan rencana tindak lanjut
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus berbasis situasi nyata
- Simulasi penyusunan jadwal
- Refleksi dan rencana aksi pribadi
Target Peserta
- Teknisi IT support
- Staff helpdesk atau admin IT
- Supervisor teknis
- Karyawan bagian layanan TI yang menangani banyak permintaan harian
Hasil Pelatihan Manajemen Waktu dan Prioritas Tugas Teknisi IT
Peserta diharapkan mampu:
- Menyusun jadwal kerja yang realistis dan terukur
- Menentukan prioritas tugas teknis secara cepat dan tepat
- Menghindari overload pekerjaan dengan manajemen waktu yang baik
- Menggunakan tools digital untuk mendukung efisiensi kerja
- Meningkatkan kinerja tim IT melalui pengelolaan waktu yang terstruktur
| Investasi dan fasilitas Metode Pelaksanaan | Harga & Fasilitas |
| Opsi 1 – Pelatihan Online |
• Training Online Rp 3.900.000 per peserta. Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal • Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.00 – 17.00 WIB) Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet • Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke Alamat Peserta, Softfile Materi. • Belum termasuk : PPN 11%.
|
| Opsi 2 –
Pelatihan Offline di Yogyakarta |
• Training Offline Rp 6.900.000 per peserta • Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) • Tempat pelaksanaan : • ✓ Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU • ✓ Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. • Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.
|
Instruksi
Tim Oemah Training