Deskripsi Pelatihan :Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi SDM
Pelatihan ini dirancang untuk membekali praktisi Sumber Daya Manusia (SDM) dengan pengetahuan dasar hingga praktis dalam mengimplementasikan Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi. Di era digital saat ini, proses perekrutan tradisional sering kali memakan waktu lama dan rentan terhadap ketidakakuratan data. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara memanfaatkan teknologi Applicant Tracking System (ATS), otomatisasi alur kerja seleksi, integrasi penilaian berbasis data, hingga pengolahan analytics rekrutmen. Dengan mengadopsi sistem informasi rekrutmen yang tepat, organisasi dapat mempercepat proses otomatisasi pencarian kandidat, meningkatkan kualitas calon karyawan (quality of hire), serta menciptakan pengalaman rekrutmen yang efisien dan transparan.
Tujuan Pelatihan :Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi SDM
- Memahami konsep dasar dan arsitektur Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi SDM.
- Mampu memilih, mengintegrasikan, dan mengelola aplikasi Applicant Tracking System (ATS) sesuai kebutuhan organisasi.
- Menguasai teknik otomatisasi alur kerja seleksi mulai dari screening administrasi hingga penjadwalan wawancara.
- Mampu mengintegrasikan instrumen tes atau asesmen digital ke dalam sistem seleksi secara akurat.
- Mampu menyusun dashboard analitik rekrutmen untuk evaluasi dan pengambilan keputusan berbasis data.
Rincian Materi Pelatihan :
Hari 1
Sesi 1 (08.30 – 10.00)
Topik : Pengantar Sistem Informasi Rekrutmen & Digitalisasi SDM
- Transformasi digital dalam rekrutmen dan seleksi SDM.
- Komponen utama dan arsitektur Sistem Informasi Rekrutmen.
- Analisis kebutuhan sistem sesuai skala dan budaya organisasi.
Sesi 2 (10.15 – 12.00)
Topik : Pengelolaan Applicant Tracking System (ATS) & Database Talent
- Pemetaan fitur utama ATS (Job posting, Talent Pool, Resume Parsing).
- Manajemen basis data pelamar dan keamanan data pribadi.
- Praktik mengelola alur kerja (pipeline) kandidat di dalam sistem.
Sesi 3 (13.00 – 15.00)
Topik : Otomatisasi Sourcing & Screening Kandidat
- Penerapan fitur otomatisasi filtering berkas dan kualifikasi dasar.
- Integrasi sistem dengan platform job portal dan media sosial.
- Penjadwalan otomatis dan komunikasi kandidat (automated notification).
Hari 2
Sesi 4 (08.00 – 10.00)
Topik : Integrasi Asesmen & Penilaian Digital
- Penggunaan instrumen tes daring (online assessment) terintegrasi.
- Pengelolaan wawancara berbasis sistem dan penyimpanan scoring sheet.
- Digitalisasi background check dan validasi dokumen kandidat.
Sesi 5 (10.15 – 12.00)
Topik : Analisis Data Rekrutmen & Pelaporan (Recruitment Analytics)
- Penentuan Key Performance Indicators (KPI) rekrutmen (Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Quality-of-Hire).
- Pembuatan dashboard visualisasi data rekrutmen.
- Evaluasi efektivitas saluran rekrutmen (channel effectiveness) berbasis data.
Sesi 6 (15.15 – 15.45)
Topik : Evaluasi Sistem, Keamanan Data, & Rencana Aksi
- Tata kelola keamanan data dan regulasi privasi data pelamar.
- Penanganan masalah teknis dan mitigasi risiko operasional sistem.
- Penyusunan Action Plan implementasi sistem informasi rekrutmen di perusahaan.
Durasi Pelatihan :
- 2 Hari ( 9 jam 30 menit)
Metode Pelatihan :
- Pemaparan materi interaktif (Presentasi).
- Studi kasus dan diskusi kelompok.
- Simulasi/Praktik penggunaan aplikasi sistem rekrutmen.
- Demostrasi tools digital dan analitik.
- Tanya jawab dan sesi umpan balik.
Target Pelatihan :
- Manajer dan Supervisor HR / Rekrutmen.
- Staf dan Praktisi Rekrutmen / Talent Acquisition.
- Tim HR Operations dan Sistem Informasi SDM (HRIS).
- Konsultan SDM dan Headhunter.
- Pimpinan atau pemilik bisnis yang ingin membangun sistem rekrutmen digital.
Hasil Pelatihan :Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi SDM
- Mampu memetakan dan mengimplementasikan sistem informasi rekrutmen di organisasi.
- Efisiensi waktu dan biaya dalam proses screening serta seleksi kandidat.
- Terbentuknya basis data talent pool yang terorganisir dan terpusat.
- Meningkatnya akurasi penilaian kandidat dengan bantuan asesmen digital terintegrasi.
- Tersedianya laporan analitik rekrutmen yang siap digunakan untuk keputusan strategis manajemen.
| Investasi dan fasilitas Metode Pelaksanaan | Harga & Fasilitas |
| Opsi 1 – Pelatihan Online | Training Online Rp. 5.500.000 per peserta.
Minimal kuota 2 peserta dan bisa request tanggal. • Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.15 – 16.00 WIB) Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet. • Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke A alamat Peserta, Softfile Materi. • Belum termasuk : PPN 11%.
|
| Opsi 2 –
Pelatihan Offline di Yogyakarta |
Training Offline Rp.7.900.000 per peserta.
• Minimal kuota 3 peserta dan bisa request tanggal. • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB). • Tempat pelaksanaan : • ✓ Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU • ✓Hotel Malyabhara, Malioboro,Yogyakarta • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. • Belum termasuk :Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.
|
Instruktur
Tim Oemah Training