Manajemen Arsip Digital dengan Tools Cloud Berbasis AI

Deskripsi Pelatihan Manajemen Arsip Digital dengan Tools Cloud Berbasis AI

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan dalam mengelola arsip digital secara efisien menggunakan berbagai tools cloud berbasis AI. Di era digital saat ini, pengelolaan dokumen secara manual menjadi tidak efektif, rawan kehilangan data, dan sulit diakses secara real-time. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara menyimpan, mengklasifikasi, mencari, dan mengamankan arsip secara otomatis menggunakan teknologi seperti Google Drive AI, Microsoft 365, dan integrasi dengan OCR & AI Tagging. Pelatihan juga akan membahas aspek keamanan data serta kebijakan privasi dalam pengelolaan arsip digital perusahaan.

 

Tujuan Pelatihan Manajemen Arsip Digital dengan Tools Cloud Berbasis AI

1. Memahami konsep dasar manajemen arsip digital modern.
2. Menguasai penggunaan tools cloud (Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, dll).
3. Mengaplikasikan fitur AI untuk klasifikasi dan pencarian dokumen otomatis.
4. Mampu mengelola akses, backup, dan keamanan arsip digital.
5. Menyusun sistem arsip digital yang efektif, efisien, dan sesuai kebijakan organisasi.

Rincian Materi Pelatihan

Hari 1:

• Sesi 1: Pengantar Manajemen Arsip Digital dan Tantangannya
• Sesi 2: Pengenalan Tools Cloud: Google Drive, OneDrive, Dropbox
• Sesi 3: Otomatisasi Klasifikasi Arsip dengan AI Tagging & OCR
• Sesi 4: Praktik: Pengelompokan dan Penelusuran Arsip Secara Otomatis

Hari 2:

• Sesi 1: Kebijakan dan Standar Keamanan Arsip Digital
• Sesi 2: Manajemen Akses, Kolaborasi, dan Izin Berbasis Cloud
• Sesi 3: Studi Kasus: Desain Sistem Arsip Digital di Lingkungan Kerja
• Sesi 4: Simulasi Pembuatan & Audit Sistem Arsip Digital (Project-based)

 

Metode Pelatihan

1. Presentasi Interaktif
2. Hands-on Practice (Demo & Simulasi Tools)
3. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok
4. Evaluasi Praktik Individu dan Tim
5. Pre-test dan Post-test

Target Peserta

1. Staf administrasi dan dokumentasi
2. Tim arsip/sentral data
3. Sekretaris, asisten manajer, atau manajer operasional
4. Siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan dokumen perusahaa

Hasil Pelatihan Manajemen Arsip Digital dengan Tools Cloud Berbasis AI

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

1. Mampu mengelola arsip digital secara otomatis dan aman.
2. Dapat memanfaatkan fitur AI untuk efisiensi pencarian dan pengelompokan dokumen.
3. Memahami standar keamanan dan privasi arsip berbasis cloud.
4. Siap menerapkan sistem manajemen arsip digital di unit kerja masing-masing.

 

Investasi dan fasilitas Metode    Pelaksanaan	Harga & Fasilitas
Opsi 1 – Pelatihan Online	•   Training Online Rp 3.900.000 per peserta.  Minimal kuota 1 peserta dan bisa request  tanggal •   Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.00 – 17.00 WIB)     Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet •           Sudah Termasuk : Sertifikat  Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke Alamat Peserta, Softfile Materi. •                Belum termasuk : PPN 11%.
Opsi 2 –          Pelatihan Offline di Yogyakarta	•       Training Offline Rp 6.900.000 per peserta • Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal •   Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) •                Tempat pelaksanaan : •           ✓ Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU •   ✓ Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. •   Belum termasuk : Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.

 

Instruksi

 

Tim Oemah Training

www.oemahwebsite.com