Deskripsi Pelatihan : Sistem Pendaftaran Online
Pelatihan Sistem Pendaftaran Online dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dan mengoptimalkan sistem pendaftaran berbasis digital pada fasilitas kesehatan. Program ini membahas konsep, alur kerja, integrasi sistem, serta pengelolaan data pasien secara efisien dan aman. Peserta akan memahami bagaimana sistem pendaftaran online dapat mempercepat layanan, mengurangi antrean, meminimalkan kesalahan input data, dan meningkatkan kepuasan pasien. Selain teori, pelatihan juga dilengkapi dengan simulasi penggunaan sistem dan studi kasus implementasi di lapangan. Dengan pendekatan praktis, peserta diharapkan mampu mengoperasikan, memantau, dan mengevaluasi sistem pendaftaran online secara profesional dan terintegrasi.
Tujuan Pelatihan : Sistem Pendaftaran Online
- Memahami konsep dan manfaat sistem pendaftaran online
- Memahami alur kerja pendaftaran digital
- Mampu mengoperasikan sistem pendaftaran online
- Mampu mengelola data pasien secara akurat dan aman
- Mengoptimalkan integrasi sistem dengan unit pelayanan lain
- Meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan administrasi
Rincian Materi Pelatihan :
Hari 1
Sesi 1 (08.30 – 10.00)
Topik : Konsep dan Arsitektur Sistem
- Transformasi digital layanan pendaftaran
- Komponen dan arsitektur sistem pendaftaran online
- Alur proses bisnis pendaftaran pasien
Sesi 2 (10.15 – 12.00)
Topik : Pengoperasian Sistem
- Input dan validasi data pasien
- Manajemen jadwal dokter dan poli
- Konfirmasi dan notifikasi pendaftaran
Sesi 3 (13.00 – 15.00)
Topik : Manajemen Data dan Integrasi
- Integrasi dengan SIMRS atau sistem internal
- Sinkronisasi data rekam medis
- Keamanan data dan perlindungan privasi
Hari 2
Sesi 4 (08.00 – 10.00)
Topik : Optimalisasi dan Monitoring
- Dashboard monitoring pendaftaran
- Analisis data kunjungan pasien
- Pengelolaan antrean digital
Sesi 5 (10.15 – 12.00)
Topik : Penanganan Kendala Sistem
- Troubleshooting umum sistem pendaftaran
- Penanganan kesalahan input data
- Prosedur backup dan pemulihan data
Sesi 6 (15.15 – 15.45)
Topik : Simulasi dan Evaluasi
- Simulasi proses pendaftaran end-to-end
- Studi kasus implementasi di fasilitas kesehatan
- Evaluasi dan rencana peningkatan layanan
Durasi Pelatihan :
- 2 Hari ( 9 jam 30 menit)
Metode Pelatihan :
- Ceramah interaktif
- Demonstrasi sistem
- Simulasi praktik langsung
- Diskusi dan studi kasus
- Evaluasi akhir pelatihan
Target Pelatihan :
- Staf pendaftaran dan administrasi
- Petugas rekam medis
- Staf IT fasilitas kesehatan
- Supervisor pelayanan
- Manajer operasional rumah sakit atau klinik
Hasil Pelatihan : Sistem Pendaftaran Online
- Peserta mampu mengoperasikan sistem pendaftaran online secara mandiri
- Peserta memahami alur integrasi dengan sistem internal
- Berkurangnya kesalahan administrasi dan antrean manual
- Meningkatnya efisiensi proses pendaftaran pasien
- Terciptanya layanan yang lebih cepat, tertib, dan profesional
| Investasi dan fasilitas Metode Pelaksanaan | Harga & Fasilitas |
| Opsi 1 – Pelatihan Online | Training Online Rp. 3.900.000 per peserta.
Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal. • Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.15 – 16.00 WIB) Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet. • Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke A alamat Peserta, Softfile Materi. • Belum termasuk : PPN 11%.
|
| Opsi 2 –
Pelatihan Offline di Yogyakarta |
Training Offline Rp.6.900.000 per peserta.
• Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal. • Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB). • Tempat pelaksanaan : • ✓ Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU • ✓Hotel Malyabhara, Malioboro,Yogyakarta • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. • Belum termasuk :Penginapan & Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN 11%.
|
Instruktur
Tim Oemah Training