Smart IT Spending: Strategi Mengoptimalkan Investasi & Pengeluaran Teknologi

Deskripsi Pelatihan : Smart IT Spending: Strategi Mengoptimalkan Investasi dan Pengeluaran Teknologi

 

Smart IT Spending merupakan pendekatan strategis dalam mengelola investasi dan pengeluaran teknologi agar setiap biaya yang dikeluarkan organisasi memberikan manfaat dan nilai yang optimal. Training ini membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan untuk merencanakan, menganalisis, mengendalikan, serta mengoptimalkan IT spending berdasarkan kebutuhan bisnis. Materi mencakup IT budgeting, IT investment, CAPEX & OPEX, Total Cost of Ownership (TCO), ROI, cost optimization, vendor dan software license management, cloud cost management, FinOps, cost allocation, hingga pengukuran business value. Peserta juga akan melakukan studi kasus dan workshop untuk menyusun strategi pengeluaran TI yang lebih efektif, efisien, transparan, dan berkelanjutan.

Tujuan Pelatihan : Smart IT Spending: Strategi Mengoptimalkan Investasi dan Pengeluaran Teknolog

1. Memahami konsep pengelolaan pengeluaran dan investasi teknologi secara strategis serta menghubungkannya dengan kebutuhan dan sasaran bisnis organisasi. 
2. Mengidentifikasi berbagai komponen IT spending, melakukan klasifikasi CAPEX dan OPEX, menganalisis kebutuhan investasi teknologi, menyusun dan mengevaluasi anggaran TI, serta melakukan perhitungan Total Cost of Ownership (TCO) dan Return on Investment (ROI).
3. Mengidentifikasi pemborosan, melakukan optimasi penggunaan aset dan layanan TI, mengendalikan biaya cloud dan software license, mengevaluasi vendor, serta menerapkan prinsip FinOps dan cost optimization.
4. Menyusun strategi smart IT spending, menentukan indikator kinerja, meningkatkan transparansi biaya, dan membuat action plan untuk memastikan pengeluaran teknologi memberikan nilai bisnis yang optimal.

Rincian Materi Pelatihan :

Hari 1

Sesi 1 (08.30 – 10.00)

Topik :  Understanding Smart IT Spending

1. Pengertian IT Cost Management 
2. IT Spending dan hubungan dengan strategi bisnis
3. Identifikasi kebutuhan dan prioritas teknologi

 

Sesi 2 (10.15 – 12.00)

Topik : IT Cost Structure & Cost Drivers

1. Identifikasi struktur biaya IT

2. Infrastruktur dan data center

3. Hardware, Software dan end point

Sesi 3 (13.00 – 15.00)

Topik : IT Cost Structure & Spending Analysis

1. Struktur biaya teknologi informasi

2. Maintenance & operational expendture
3. Analisis pola pengeluaran IT

 

Hari 2

Sesi 4 (08.00 – 10.00)

Topik : IT Cost Allocation & Transparency

1. Konsep IT cost allocation
2. Transparansi penggunaan layanan IT
3. Meningkatkan accountability terhadap IT spending

Sesi 5 (10.15 – 12.00)

Topik : Vendor & IT Procurement Cost Optimalization

1. IT procurement strategy
2. Mengoptimalkan third-party spending
3. Outsourcing vs insourcing

Sesi 6 (15.15 – 15.45)

Topik : IT Investment Decision Making

1. Identifikasi kebutuhan investasi
2. Technology investment prioritization
3. Business case untuk investasi IT
4. Evaluasi investasi teknologi existing

Durasi Pelatihan :

• 2 Hari ( 9 jam 30 menit)

Metode Pelatihan :

1. IT Investment Evaluation

2. Action Plan Development
3. Cloud Cost Optimization Simulation
4. Case Study
5. TCO & ROI Calculation

Target Pelatihan :

1. Professional yang terlibat dalam perencanaan dan pengendalian biaya IT
2. Business Manager yang terlibat dalam investasi IT
3. IT Infrastructure Manager
4. Project Manager
5. IT Governance & IT Planning

Hasil Pelatihan :

1. Peserta diharapkan mampu memahami konsep pengelolaan pengeluaran dan investasi teknologi secara strategis serta menghubungkannya dengan kebutuhan dan sasaran bisnis organisasi. 
2. Peserta akan mampu mengidentifikasi berbagai komponen IT spending, melakukan klasifikasi CAPEX dan OPEX, menganalisis kebutuhan investasi teknologi, menyusun dan mengevaluasi anggaran TI, serta melakukan perhitungan Total Cost of Ownership (TCO) dan Return on Investment (ROI).
3. peserta diharapkan mampu mengidentifikasi pemborosan, melakukan optimasi penggunaan aset dan layanan TI, mengendalikan biaya cloud dan software license, mengevaluasi vendor, serta menerapkan prinsip FinOps dan cost optimization.
4. Peserta mampu menyusun strategi smart IT spending, menentukan indikator kinerja, meningkatkan transparansi biaya, dan membuat action plan untuk memastikan pengeluaran teknologi memberikan nilai bisnis yang optimal.

 

Investasi dan fasilitas Metode    Pelaksanaan	Harga & Fasilitas
Opsi 1 – Pelatihan Online	Training Online Rp. 5.500.000 per peserta.     Minimal kuota 2 peserta dan bisa request    tanggal. •   Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.15 – 16.00 WIB)     Menggunakan aplikasi Zoom/Google Meet. •      Sudah Termasuk : Sertifikat  Training         Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke A     alamat Peserta, Soft File Materi. •                Belum termasuk : PPN 11%.
Opsi 2 –          Pelatihan Offline di Yogyakarta	Training Offline Rp.7.900.000 per peserta. • Minimal kuota 3 peserta dan bisa request     tanggal. •   Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB). •                Tempat pelaksanaan : •   ✓ Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU •  ✓Hotel Malyabhara, Malioboro,Yogyakarta • Sudah termasuk : Meeting Room, Modul        Training, Sertifikat Training, Training Kits,     Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. • Belum termasuk :Penginapan &       Transportasi Peserta Pelatihan, dan PPN     11%.

 

Instruktur

 

Tim Oemah Training

www.oemahwebsite.com